樂於學習與嘗試新事物的專案知識王_陳曉玲

       散發著活潑開朗氣息,帶給人親和印象的曉玲,今年是她加入程曦的第三年,目前於整合行銷部擔任知識庫管理員一職。曉玲是個樂於學習與嘗試新事物的人,過往的工作經驗跨足了許多領域,可以說是具備多項技能在身的「知識王」!曉玲相當樂於分享自己的經驗與故事,聽著聽著彷彿就能置身在她所分享的內容裡,她活潑且樂觀的個性,能感染周圍的同事與主管們,可以說是團隊裡的「開心果」!

       大家對「知識庫管理員」這個職務名稱也許會感到陌生,曉玲熱情的與大家分享著,她的工作內容主要是為新專案建立No How及將知識建入ECP系統中,並支援客服專案為人員做教育訓練,也會於線上回答客服人員無法於知識庫找到解答的問題。若是遇到大型的專案,「知識庫管理員」更是會駐點協助製作教材、人員訓練、人員測驗,甚至是每日製作簡報,以幫助客服人員快速熟悉業務內容,使專案順利上線,由此可知,知識庫管理員是客服專案運作之重要角色!

       而最令人好奇的是,曉玲的工作經驗跨足的類型很多元,從活潑動態到文書靜態的類型都有,究竟他是怎麼做到的呢?其實,她在大學時期就參與系學會,協助策劃系所活動,進而從中發現自己相當喜歡執行活動的策劃,故在畢業後選擇從事企劃類型的工作,像是曾協助企業辦理運動會、家庭日等,也曾遠赴澳洲打工度假兩年的時間,於馬場擔任馬兒的引導員,更曾至電影特效專案任職管理工作,經歷了種種工作上的歷練,輾轉下來發現自己其實喜愛的是「教學與分享」,所以因緣際會下來到了程曦擔任知識庫管理員,在這裡她找到了自己能盡情發揮實力的地方!

       在不同的專案擔任知識庫管理員,一定有最讓你印象深刻的經驗吧?曉玲笑著說:「我遇過最棘手的專案就是1988紓困振興專案,公司的知識庫管理員職務也是從次專案發展出來的!還曾被派去經濟部中企處現場接聽電話,協助應對進線未尋求到答案的用戶。我曾遇過有位老伯進線,他獨自一人在台灣,兒女皆在國外發展,當時適逢發放五倍券,貼心的兒女想要將五倍券送給老伯,但政策規定是不可以轉送的,所以只能聽老伯無奈訴說,而我唯一能做的就是幫忙把意見交給長官,其他的都無法幫忙。」這也成為曉玲支援客服期間最揪心且深刻的經驗。

       工作經驗相當豐富的曉玲,每當工作中遇到與自己想法不同的人,她會如何看待呢?曉玲分享著自己是個個性好強的人,過去的她,若覺得自己的意見比較好,就會努力說服其他人採取自己的意見,或是要對方能說出說服自己改變做法的理由,現在會靜下心想,也許自己的意見不一定都是最好的,進而決定開始改變自己,現在會選擇聽他人說完,再分享自身的看法與觀點,收起強勢的個性,為事情找到圓滑的處理方式。

       每個人在面對工作壓力時,都有各自抒發壓力的方式,曉玲是如何釋放壓力的呢?她說:「每當我在工作中感受到壓力時,我能很快的調整當下心情,並轉換想法,她認為若遇到事情來了就去做,一件一件慢慢執行總會有完成的時候!我喜歡藉由吃美食、做菜、聽音樂或是看部自己喜愛的電影,只要看到好笑的東西就能把壓力全拋開,迅速恢復自己的好心情。」面對壓力時,每個人都有專屬於自己的紓壓方式,卸下不好的狀態,塑造全新的心態再繼續向前!

曉玲有話想對你說
曉玲想要真摯的感謝大家一路上的支持與鼓勵,從工作中能感受到大家真的很善良,也很感謝公司有看到自己的表現加以表揚,讓每個默默認真做事的人都能被看見!並為自己立下未來期許,她想學習的東西很多,最想精進知識庫的資訊圖表製作,以及管理、教育訓練方面的技能,學習如何有效率的製出教學簡報,有助於她在工作中能更有效率的運行。最後,小編也想跟曉玲說:「妳是最棒的❤️」