「奇怪?我明明記得XX放在這裏的呀?怎麼不見了?」、「肚子有點餓、吃個餅乾吧!咦?這包怎麼過期啦?」、「筆那麼多,怎麼沒有一支可以寫的?」…以上情境你是否覺得有點熟悉?
辦公室是許多上班族一天當中待最久的地方,因此辦公桌面、座位上的物品也會隨著年資增加而累積,然而你有想過,這些物品的存在是有必要的嗎?它們對你的工作效率是有幫助還是反而造成干擾了呢?
下面就帶大家一起來幫辦公物品斷捨離,看看哪些是可以立即丟掉或回收的東西,少了它們,你的座位會變得更加簡約清爽,工作也會更有效率!
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Toggle斷捨離的小技巧
- 先將所有物品分類、再審視把辦公區域:包含桌面、抽屜、桌子底下的所有物品都拿出來,先簡單依據文件、文具、3C、個人用品、裝飾品、食物…等分門別類,再逐一審視哪些是你目前工作上需要的。
- 只保留有用、能用的物品:泛黃、沾滿灰塵的文件,如果是工作上有需要的重要歷史資料,請掃描成電子檔保存,紙本就丟了吧!過期的食物、斷水或沒水的筆、N年前的桌曆或行事曆、漂亮的禮物包裝紙…這些早已無用的物品,也別讓它們繼續佔據你的辦公空間。
- 七三收納法:請多欣賞留白的美感~並不是辦公區域的東西堆得越多越滿,就表示你工作越認。
- 依個人工作習慣劃分區域、進行物品分類:建議將辦公桌面分成左、中、右三個區域,以大部分人都是右撇子來說,右半邊可以擺放最常使用的文具、待處理的文件、水壺/水杯,在取用的時候比較順手。左半部則可擺放已完成、可歸檔的文件。此外,許多人會使用抽屜櫃來收納辦公物品,分類整理的原則跟辦公桌面雷同:最常使用的物品放在最上層,不常使用的則往下層抽屜放。
- 養成定期檢視、整理的習慣:剛斷捨離完的辦公區域是最乾淨、清爽的,但往往隨著時間流逝,雜物又會以“無性生殖”的方式增生出來、佔據你的桌面和抽屜。最好訂下每1~2個月固定整理辦公區域的時間,好好再次檢視、“斷”絕不必要的物品、“捨”棄多餘的東西,就能經常保持辦公區域的整齊,進而提升工作效率。
10種可以立刻丟掉的辦公室物品
- 用不到的紙本資料:年代久遠、已經失去參考價值的文件、報表紙本,就丟了吧!不過記住,如果內容涉及公司機密或個資,千萬不要隨便丟垃圾桶或回收,一定要用碎紙機碎掉後再丟棄。
- 斷水、沒水的筆:因為沒水或斷水而不能書寫的筆,已經失去了它的功用,就乾脆地丟掉它吧!
- 過期的食品:你的抽屜裡是不是也有放了很久的餅乾、零食、保健食品、沖泡式麥片、咖啡…等食品呢?過期的食物吃了只會傷身體,別再留著了。
- 去年、甚至更早之前的桌曆/行事曆:時光不會倒流,過期的桌曆和行事曆完全沒有保留的必要。
- 路上隨手拿的傳單:便當店、飲料店…等商家發放的傳單,如果不是會經常訂購的店家,留著傳單也沒啥用。
- 過多的紙袋、塑膠袋:買東西時拿到的紙袋和塑膠袋,只要保留幾個備用即可,累積一堆會讓你的座位感覺很像資源回收場!
- 佈滿茶漬、咖啡漬的杯子:杯子上滿滿的咖啡漬或茶漬,代表你沒有使用完後立即清洗的習慣,基於個人衛生和美觀考量,建議太髒的杯子就別再使用,換個新的吧!
- 宣告不治的小盆栽:枯萎的植物繼續擺著只會讓心情更加鬱悶,而且還容易招來螞蟻和小蟲子。
- 其實沒那麼愛、沾滿灰塵的公仔:相信每個上班族的桌上或多或少都有一些從超商集點、扭蛋或夾娃娃機得來的公仔或擺飾,但小編發現這些公仔絕大部分都蒙上厚厚的一層灰…建議保留一兩支你最喜歡的公仔就好,過多的擺飾反而容易讓桌面凌亂,影響工作的專注度。
- 買來後沒翻過幾次的書籍:如果買來後從沒看完,或是近一年來根本沒翻閱過的書(尤其是一些心靈雞湯、自我成長類的書),有極大的機率,你是不會再翻開它的,建議就捐出去給有緣人吧!
辦公室是工作的地方、不是囤積個人物品的倉庫。過於凌亂的桌面、塞滿雜物的抽屜…容易給人不愛整潔、自我管理差的負面印象,而且辦公區域堆放的東西太多,不僅工作時容易分心,在需要的時候也無法快速地找到對應的物品,對工作效率也會造成影響,現在就開始動起來大掃除!