你是否經常覺得事情好像永遠做不完、恨不得一天能有48小時？抑或是一整天下來似乎沒做多少事情、但時間就這麼過了？每個人一天的時間都是24小時，為何有些人面對滿檔的行程仍舊可以從容不迫，而有些人卻僅僅處理幾項工作就搞得焦頭爛額？差別就在於懂不懂得有效地管理時間。
現代人無論是在工作或生活中，難免會遇到做事做到一半，就被其他突發的事情打斷，或是被外界過多的資訊干擾、吸引了注意力導致分心的情形，因此格外需要透過時間管理的技巧，調整自己做事的步調和方式，讓時間的運用更有效率!
時間管理技巧一：依照目標和優先順序排出行程
俗話說：「事有輕重緩急」，每個人每天要做的事情也有分急迫性和重要與否。你可以在前一天睡前先列出隔天要做的所有事情，再依據重要性、急迫性排列出順序，越重要、越有時效性的事項排在前面，比較不重要、沒那麼急著必須完成的事情就往後放。舉例來說，主管前一天交代你，隔天中午前要整理好一份數據資料、好讓他在會議中報告，這件事屬於重要且有急迫性，所以順序會放在比較前面。
把所有待辦事項依據順序排列好後，你就會知道哪些是要優先處理的項目，哪些就算稍晚一些處理也無妨，這樣一來比較不會被臨時插入的事情或狀況搞的手忙腳亂，也更能將注意力聚焦在最需要優先處理的事情上，做起事來也會更有效率、成果更加令人滿意。
時間管理技巧二：排除不必要、浪費時間的活動
你是否想過，有時候並非時間不夠用，而是你把寶貴的時間浪費在不必要的事情上了呢？隨著手機、網路等科技工具越來越普及，現在走在路上、捷運/公車車廂內、餐廳裡…幾乎人手一支手機，每個人都在低頭滑呀滑的…誠實地問問自己，你每天花多少時間在用手機追劇、瀏覽網頁、使用FB/IG等社群媒體，或用LINE等通訊軟體跟同事朋友傳訊息呢？這些時間累積起來想必十分可觀，如果把非工作目的使用手機和上網的時間挪出來，用在處理真正重要的事情上，你會發現日子過得更有目標、更有價值。
除了漫無目的的滑手機以外，有時候一些非必要的社交活動或會議，其實也是偷走你寶貴時間的“時間賊”，如果只是找你去充人數、當分母的活動，或是不一定非你參加不可的會議，就請勇敢的說“不”吧！
時間管理技巧三：善用零碎的空檔時間
在上一個活動到下一個行程中間難免會有些零散的時間，例如：兩場會議中間有30分鐘的空檔、從搭上捷運到進公司的45分鐘，或是中午吃完午餐到午休結束的15分鐘，這些零碎的空檔時間可能無法讓你專注地做好一件需要花較多精力和時間的事情，但很適合拿來收發email、聽聽較短的線上課程或Podcast、瀏覽時事新聞、閱讀最新一期的雜誌…等等。
常聽人說：「時間就像乳溝，擠一擠就有了！」當你習慣善用這些“擠出來”的空檔時間後，你會發現不知不覺中做了許多事情，也獲得了新的資訊和知識！
時間管理技巧四：善用工具
有些人覺得每天都很忙碌、事情永遠做不完的原因之一，是不清楚自己手上到底有多少事情要做，常常在做A的時候、突然想到還有B要處理，處理B的時候又發現漏掉了C沒做…這樣忘東忘西的結果，導致做每件事時都無法專注，不僅可能花費更多的時間，成效也不好。
現在市面上有許多時間管理的APP，能夠幫助我們隨時隨地用手機、平板或筆電來做筆記、列重點，還能將待辦事項排定時間、順序、設定自動提醒，讓我們的腦袋不用記下所有要做的事情和順序，可以更專心地處理眼前的任務。小編個人覺得手機內建的「日曆」搭配「筆記」APP就蠻能達到基本的記事和排程目的，或者你也可以另外下載像是Todoist、Any.Do、Trello等免費的任務管理APP，幫助你更有效率地管理時間！
別再覺得時間不夠用了，好好將這4個技巧學起來，你也可以成為做事有效率又有成果的時間管理大師！
